Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

i-spirit: μηχανήματα P.O.S είσπραξης πιστωτικών καρτών

Η ανάλυση της i-spirit: Αποστολή λιανικών συναλλαγών στην ΑΑΔΕ, τα μηχανήματα πιστωτικών καρτών (POS) και τι αλλάζει με τα νέα δεδομένα
                                         
                                            Τέσσερις απόψεις, από διαφορετική οπτική γωνία, για την Κοινή Υπουργική Απόφαση που αφορά στην υποχρέωση ενός μεγάλου μέρους επαγγελματιών και επιχειρήσεων να προμηθευτούν τερματικό είσπραξης πιστωτικών καρτών (POS) εντός 3 μηνών, παραθέτει η επιστημονική ομάδα της i-spirit. Αναλυτικά:

1.Ψηφιακός έλεγχος πωλήσεων και διασταυρώσεις τριών σημείων (Τράπεζας - Συναλλασσόμενοι - Α.Α.Δ.Ε)  προμηνύουν τίτλους τέλους για το αλισβερίσι μεταξύ ελεγκτών και επιχειρήσεων.
Νέα δεδομένα για τις επιχειρήσεις με τον ν.4446/2016 και την Κ.Υ.Α.

Το μέτρο επιβάλλει:
 1.    Την υποχρεωτική είσπραξη των Αποδείξεων λιανικών συναλλαγών με την χρήση των P.O.S. 2.     Την διασταύρωση που ενεργοποιείται από τον ελεγκτικό μηχανισμό με την άμεση αποστολή των λιανικών συναλλαγών στην Βάση της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων.ν4408/ άρθρο 69
Όπως τονίζει ο Cο Founder της i-spirit, Νικόλαος Σπυρόπουλος, η αποστολή των αποδείξεων στην Α.Α.Δ.Ε είναι απλό μέτρο αλλά θέλει προσοχή και σοβαρότητα γιατί δεν θα συγχωρεί λάθη. Σε πρώτη φάση ένας μεγάλος αριθμός από ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις λιανικής, υποχρεούται να εγκαταστήσει φυσικό μηχάνημα (P.O.S) είσπραξης πιστωτικών και χρεωστικών καρτών στην επιχείρηση του αλλά και στην νοοτροπία του.

2.«Όπως στην Αμερική».
Σύμφωνα με τον κ.Σπυρόπουλο, τα πρόστιμα πλέον δεν είναι στην κρίση του εφοριακού, όπως παλαιότερα, που έγραφε την επιχείρηση για μια μουτζούρα ή μια λάθος ημερομηνία. Θα λογίζονται και θα βεβαιώνονται πλέον αυτόματα, χωρίς την παρουσία του. Είναι ένα σημαντικό βήμα γιατί με τους επιτόπιους ελέγχους που γινόντουσαν παλαιότερα, μόνο ένα μικρό ποσοστό από αυτά, έφτανε στο κράτος.
Αλλά δεν αλλάζουν και πολλά. Οι επιχειρήσεις, οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι υπάλληλοι των καταστημάτων, θα πρέπει να είναι προσεκτικοί κατά την «εκτέλεση» της συναλλαγής πώλησης και κατ' επέκταση της είσπραξης αυτής. Η αλήθεια είναι ότι θα έπρεπε ανέκαθεν να ήταν, και όχι μόνο σήμερα που έχουν ψηφιακό έλεγχο από το κράτος. Ο ταμίας της τράπεζας δεν έχει καμία διαφορά από τον ταμεία του καταστήματος με τα υποδήματα, με τον μπακάλη ή με τον επιστήμονα εφόσον ασκεί επιτήδευμα. Το κοινό τους χαρακτηριστικό είναι ότι διαχειρίζονται χρήματα με σκοπό το εμπορικό κέρδος. Αυτό που πρέπει να προσέξουμε είναι ο τρόπος ελέγχου της επιχείρησης μας, να γίνεται με τον ίδιο τρόπο που τον κάνει και ο κρατικός μηχανισμός, ώστε να προλάβουν οποιαδήποτε «ατασθαλία». Δηλαδή «ψηφιακά».
Το ταμείο πρέπει πλέον να συμφωνεί καθημερινά με τις πωλήσεις και οποιοδήποτε λάθος έστω και αν αυτό είναι υπέρ του καταστήματος  θα πρέπει να διορθώνεται εκείνη την στιγμή. Ξεχνάμε δηλαδή την ατάκα «Μετά την απομάκρυνση του ταμείου ουδέν λάθος αποδεκτό», που εννοούσαμε πάντα το λάθος υπέρ μας. Σήμερα αν εκδοθεί μια απόδειξη 50€ ορθά και η είσπραξη με την πιστωτική από λάθος είναι 75€ , τότε θα πρέπει να γίνει η κατάλληλη διορθωτική κίνηση απευθείας γιατί θα βγει πρόβλημα στην διασταύρωση και το πρόστιμο θα είναι πολύ περισσότερο από τα 25€ της υπέρ του ταμείου διαφοράς. Ακόμα ένα σημείο προσοχής,  είναι ότι δεν πρέπει να διαγράφεται απόδειξη που έχει εκδοθεί, αλλά να διορθώνεται με αντιλογισμό.

3.Η διασφάλιση που προσφέρει η ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit
Με την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, η επιχείρηση σας αποκτά τον πλήρη έλεγχο στο ταμείο και στις πωλήσεις της. «Η εφαρμογή μας, υποστηρίζει τις ηλεκτρονικές συναλλαγές με τα μηχανήματα είσπραξης των πιστωτικών καρτών (P.O.S). Σε κάθε απόδειξη που εκδίδει ο επαγγελματίας ή η επιχείρηση, αποθηκεύεται αυτόματα ο αριθμός συναλλαγής της Τράπεζας που έδωσε έγκριση για την είσπραξη της πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας στην εφαρμογή μας. Επίσης η εφαρμογή, δημιουργεί αυτόματα το x.m.l για την αποστολή των πωλήσεων στην Α.Α.Δ.Ε και αποστέλλει ηλεκτρονικά το αρχείο πωλήσεων στον λογιστή σας. Με την εφαρμογή μας κερδίζετε σε οργάνωση και χρόνο. Δεν διαγράφει αποδείξεις που έχουν οριστικοποιηθεί με αποτέλεσμα να προστεθεί τόσο τον επαγγελματία όσο και τον λογιστή του», αναφέρει ο κ.Σπυρόπουλος.
4.Ουδέν κακό αμιγές καλού.
Τα θετικά του μέτρου είναι:⦁    Αποφεύγουμε τα πλαστά χαρτονομίσματα⦁    Αποφεύγουμε τις κλοπές από εξωτερικούς παράγοντες⦁    Υπάρχει περισσότερος έλεγχος την διαχείριση των οικονομικών μας
Ενημερωθείτε από το www.i-spirit.gr και δείτε εδώ τις κατηγορίες επαγγελμάτων που υποχρεούνται εντός 3 μηνών να εγκαταστήσουν P.O.S

Πηγή:
https://www.i-spirit.gr/blog/apostoli-lianikon-synallagon-stin-aade-ta-mihanimata-pistotikon-karton-pos-kai-ti-allazei-me-ta


Σχόλια

Δημοφιλείς αναρτήσεις από αυτό το ιστολόγιο

Ηλεκτρονική τιμολόγηση και P.O.S ποια είναι η οικονομικότερη επιλογή

Η επιστημονική ομάδα της   ηλεκτρονικής τιμολόγησης  i-spirit έκανε έρευνα αγοράς για τους πελάτες της όσον αφορά το επίκαιρο θέμα των μηχανημάτων αποδοχής πιστωτικών και χρεωστικών καρτών P.O.S. O νόμος 4446 έρχεται να εκσυγχρονίσει τις εμπορικές συναλλαγές, μεταξύ ιδιωτών και επιχειρήσεων (B2B ή Β2C). Ο νόμος 4446, απλοποίησε τα παραστατικά συναλλαγών χωρίζοντάς τα σε δύο βασικές κατηγορίες: Αποδείξεις λιανικών συναλλαγών  Τιμολόγια  Παρέχει την δυνατότητα στον εκδότη και τον λήπτη να ακυρώσει την λάθος έκδοση χωρίς  πρόστιμα, εφόσον η ακύρωση γίνει εμπρόθεσμα. Ο νόμος δίνει βαρύτητα στην ουσία της συναλλαγής εφόσον αυτή έχει εισπραχθεί. Προσφέρει την δυνατότητα στον εκδότη, να δηλώσει η πώληση του προϊόντος ή της υπηρεσίας έως τις 15 του επόμενου μήνα από την αποτύπωση της «ηλεκτρονικής» συναλλαγής στον τραπεζικό ή ηλεκτρονικό λογαριασμό του. Δίνεται έμφαση στην λογιστική και ταμειακή απεικόνιση της συναλλαγής και το κράτος απαιτεί τα  εισπραχθέντα  πλέον στους παρα

Γίνεται πράξη η κατάργηση των χειρόγραφων παραστατικών και η άμεση ηλεκτρονική αποστολή των πωλήσεων ν4446.

Το τμήμα διασφάλισης ηλεκτρονικών συναλλαγών της Α.Α.Δ.Ε βρίσκεται στην τελευταία φάση υλοποίησης  για την άμεση αποστολής των πωλήσεων των επιχειρήσεων, στο μηχανογραφικό σύστημα του υπουργείου οικονομικών.  Ήδη η πλατφόρμα έχει προσαρμοστεί στα νέα παραστατικά του Πίνακα Δ1 που μπορείτε να δείτε  εδώ  . Θυμίζουμε ότι η επιστημονική μας ομάδα έχει αναρτήσει τον πίνακα Δ1, από τις  11/08/2016 . Ο πίνακας Δ1 απλοποίησε τα παραστατικά από περίπου τα 120 στα 28. Στην ουσία τα βασικά παραστατικά παρέμειναν 2 που είναι το Τιμολόγιο και η Απόδειξη των λιανικών συναλλαγών, καθώς και τα πιστωτικά τους.  Τα δύο αυτά παραστατικά μπορούν να συμπεριλαμβάνουν είδη ή υπηρεσίες και παράλληλα είναι και συνοδευτικά μεταφοράς.  Η πλατφόρμα διασφάλισης των ηλεκτρονικών συναλλαγών, προσαρμόζει στην ουσία τον ν4446 και συγκεκριμένα το άρθρο 69, το οποίο αναφέρει : «Τα υποκείμενα σε φόρο φυσικά και νομικά πρόσωπα των άρθρων 3 και 45 αντίστοιχα του ν. 4172/2013 (Α' 167) υποχρεούνται να διαβ

Νέα έκδοση i-spirit ηλεκτρονική τιμολόγηση

1.  Δώστε χρώμα και κύρος στα τιμολόγιά και τις αποδείξεις σας  χωρίς κόστος. Αυτόματη δημιουργία φορμών εκτύπωσης των παραστατικών  από τον χρήστη. Παίξτε με τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τα λογότυπα. Διαλέξτε  μόνοι  σας την φόρμα εκτύπωσης σε Α4 και Α5 χαρτί. Δημιουργήστε  τα παραστατικά σας δίνοντας μοναδική εταιρική ταυτότητα και κύρος στην επιχείρησή σας. Τυπώστε  ή ταχυδρομήστε τα   ηλεκτρονικά, με χρώμα ή ασπρόμαυρα. Η υπηρεσία δημιουργίας φορμών είναι ΔΩΡΕΑΝ    2.  Διασφαλιστείτε από την αυτόματη σύνδεση με τα τερματικά είσπραξης πιστωτικών καρτών P . O . S (Πολυνομοσχέδιο για τις ηλεκτρονικές πληρωμές και την ηλεκτρονική διαβίβαση)   Συνδέσαμε τα P . O . S για να σας διασφαλίσουμε από την λάθος είσπραξη και από μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους. Η εφαρμογή i - spirit ανακαλύπτει μόνη της, εάν το επιθυμείτε, ότι κάνετε χρήση τερματικού είσπραξης πιστωτικών καρτών. Εφόσον επιλέξετε ότι θα χρησιμοποιήσετε τερματικό πληρωμών