Νέα έκδοση i-spirit ηλεκτρονική τιμολόγηση

1.  Δώστε χρώμα και κύρος στα τιμολόγιά και τις αποδείξεις σας  χωρίς κόστος.

Αυτόματη δημιουργία φορμών εκτύπωσης των παραστατικών  από τον χρήστη.

Παίξτε με τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τα λογότυπα. Διαλέξτε  μόνοι  σας την φόρμα εκτύπωσης σε Α4 και Α5 χαρτί. Δημιουργήστε  τα παραστατικά σας δίνοντας μοναδική εταιρική ταυτότητα και κύρος στην επιχείρησή σας. Τυπώστε  ή ταχυδρομήστε τα   ηλεκτρονικά, με χρώμα ή ασπρόμαυρα. Η υπηρεσία δημιουργίας φορμών είναι ΔΩΡΕΑΝ

  

2.  Διασφαλιστείτε από την αυτόματη σύνδεση με τα τερματικά είσπραξης πιστωτικών καρτών P.O.S (Πολυνομοσχέδιο για τις ηλεκτρονικές πληρωμές και την ηλεκτρονική διαβίβαση)  

Συνδέσαμε τα P.O.S για να σας διασφαλίσουμε από την λάθος είσπραξη και από μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.

Η εφαρμογή i-spirit ανακαλύπτει μόνη της, εάν το επιθυμείτε, ότι κάνετε χρήση τερματικού είσπραξης πιστωτικών καρτών. Εφόσον επιλέξετε ότι θα χρησιμοποιήσετε τερματικό πληρωμών (P.O.S) μέσα από την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, κάθε φορά που θα επιλέγετε είσπραξη με πιστωτική κάρτα, από το παραστατικό πώλησης (Λιανικές συναλλαγές ή τιμολόγια) θα συμβούν τα παρακάτω:

·         Η εφαρμογή i-spirit θα στείλει το τελικό ποσό της απόδειξης εφόσον είναι ολόκληρο με πιστωτική κάρτα ή μέρος του εφόσον επιλέξουμε τον δεύτερο τρόπο, στο τερματικό (P.O.S)

·         To P.O.S θα κάνει την διαδικασία είσπραξης και θα επιστρέψει στην εφαρμογή i-spirit :

o   Το εισπραχθέν ποσό

o   Τον μοναδικό αριθμό συναλλαγής της τράπεζας

o   Την τράπεζα που το είσπραξε

·         Τέλος θα οριστικοποιήσει την απόδειξη λιανικών ή το τιμολόγιο αυτόματα και θα την εκτυπώσει ή θα την αποστείλει με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατ’επιλογήν σας.

Η εφαρμογή θα σας διασφαλίσει ότι θα λάβετε το σωστό ποσό. Σημαντικό είναι επίσης ότι θα αναφέρεται στην απόδειξη ο μοναδικός αριθμός συναλλαγής ώστε σε μελλοντικό έλεγχο να μην υπάρξει πρόβλημα ότι δεν έχει εκδοθεί απόδειξη.      

                                                                    

3. Επιλέξτε το εύρος των δεκαδικών που επιθυμείτε στις ποσότητες και τις αξίες,  με απλό τρόπο.

Μεγαλώσαμε το εύρος των δεκαδικών στοιχείων στις ποσότητες και στις αξίες της εφαρμογής από τρία σε πέντε δεκαδικά. Τώρα είμαστε σε θέση να τιμολογούμε είδη και τις υπηρεσίες με διαφορετική αντιμετώπιση.

4. Τιμολογείστε τους πελάτες σας στο  εξωτερικό. Διευρύνετε τις πωλήσεις προϊόντων και υπηρεσιών σας. Η φόρμα εκτύπωσης μπορεί να είναι σε Ελληνικά και σε Αγγλικά.

Προσθέσαμε στις ρυθμίσεις την επιλογή της Ελληνικής και της Αγγλική γλώσσας. Σε συνδυασμό με την εκτύπωση του παραστατικού στα Αγγλικά ή τα Ελληνικά, η εφαρμογή αποστέλλει:

·         Proforma και invoice ή

·         Προτιμολόγιο και τιμολόγιο.

Η επιλογή υπάρχει κατά την εκτύπωση του παραστατικού. Μπορείτε να την αλλάξετε όσες φορές θέλετε. Είναι αποδεκτό από τον ΚΦΑΣ.

5. Εκτυπώστε όσες φορές επιθυμείτε από την λίστα των παραστατικών

Προσθέσαμε την λειτουργία εκτύπωσης στην λίστα των παραστατικών. Με μια απλή αναζήτηση μπορούμε πλέον να επαναλάβουμε την εκτύπωσή του, χωρίς να χρειαστεί να κάνουμε zoom in στο παραστατικό.

Η λειτουργία αυτή βοηθάει :

·         Τον λογιστή που μας ζητάει αντίγραφα των παραστατικών μας

·         Το πελάτη μας που μας το ξαναζήτησε

6. Δημιουργείστε μόνοι σας οικονομικές αναφορές σε όποια διάσταση θέλετε χωρίς κόστος.

 Ακόμα περισσότερες αναφορές από την γεννήτρια εκτυπώσεων του i-spirit. Δημιουργείστε σε όποια διάσταση επιθυμείτε οικονομικές αναφορές, επιλέγοντας μόνο τις διαστάσεις. Η λειτουργία διατεθείτε δωρεάν σε όλες τις εκδόσεις της εφαρμογής μας. Οι οικονομικές αναφορές μπορούν να εξαχθούν :

·         Στην οθόνη

·         Σε αρχείο  excel

·         Σε αρχείο PDF

H εφαρμογή i-spirit, έχει ενσωματώσει υπολογιστικά φύλλα και κειμενογράφο. Εάν εξάγετε την εκτύπωση σε excel μπορείτε να την διαχειριστείτε χωρίς την αγορά του ms Office.

7. Ακόμα περισσότερο i-spirt, ακόμα περισσότερες βελτιώσεις

To τμήμα R&D του i-spirit Software, συνεχώς βελτιώνει τις υπηρεσίες του προς εσάς.  Στην έκδοση 1.04.36 αναπτύξαμε επιλογές που δεν είναι ορατές στον από χρήστη. Λύσαμε προβλήματα που δεν σας έχουν απασχολήσει. Ενσωματώσαμε κώδικα για να:

·         συνυπάρχουμε με τα windows 10

·         είμαστε συμβατοί με τo  πιστοποιητικό  ασφαλείας tls 1.2

·         δημιουργήσαμε την υποδομή με την διασύνδεση της Α.Α.Δ.Ε

·         είμαστε συμβατοί με τις περισσότερες λογιστικές πλατφόρμες και με όλες τις σύγχρονες

·         προσθέσαμε themes για να κάνετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εμπορικής διαχείρισης ακόμα πιο μοναδικό για την επιχείρησή σας.

·         Προσθέσαμε την επιλογή της δυναμικής δημιουργίας του σκοπού διακίνησης ή πώλησης , μέσα από το παραστατικό.

i-spirit development team www.i-spirit.gr 

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε τις υπηρεσίες μας.