Διασταύρωση ψηφιακών δεδομένων και φορολογικών ελέγχων

NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 4308 Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 251/24.11.2014) | ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ.  Μερικές συμβουλές για να κερδίσουμε χρόνο και ασφάλεια στα δεδομένα των πελατών μας με το λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit   Άρθρο 7. Διαφύλαξη λογιστικών αρχείων  1. Το σύνολο των λογιστικών αρχείων που η οντότητα τηρεί, σύμφωνα με τις διατάξεις αυτού του νόμου διαφυλάσσονται για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από: α) Πέντε (5) έτη από τη λήξη της περιόδου. β) Το χρόνο που ορίζεται από άλλη νομοθεσία.  2. Τα λογιστικά αρχεία μπορούν να διαφυλάσσονται σε οποιαδήποτε μορφή, εφόσον υπάρχει σύστημα αναζήτησης, εμφάνισης και εκτύπωσης ή αναπαραγωγής αυτών, για τη διευκόλυνση οποιουδήποτε ελέγχου.  3. Ειδικά για κάθε τιμολόγιο, διαφυλάσσονται επιπλέον τα δεδομένα που διασφαλίζουν την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα του περιεχομένου του, σύμφωνα με τις παραγράφους (1) και (2) του παρόντος άρθρου. Η εμπορική διαχείριση i-spir

Στο πρόσφατο νομοσχέδιο που ψηφίστηκε  στη βουλή στις 21 Νοεμβρίου με θέμα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα,  χάριν των προσπαθειών του κλάδου των λογιστών - φοροτεχνικών επετεύχθη μια σημαντική νίκη. Ο ρόλος τους  αναβαθμίστηκε σε όλα τα επίπεδα. Καθίστανται πλέον απαραίτητοι προς όλους, με νόμο και  αναλαμβάνουν την ευθύνη της υπογραφής τους. Οι μέχρι τώρα «τσαπατσουλιές» το κάνω και μόνος μου ανήκει στο παρελθόν μετά την δημοσίευση του νόμου στην εφημερίδα της κυβέρνησης. Κατόπιν αυτού μια νέα εποχή για το επάγγελμα ξεκίνησε. Άρθρο 5 στην παράγραφο 4:  «Οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις κάθε οντότητας, που υπόκεινται στον παρόντα νόμο, προ της έκδοσής τους, εγκρίνονται κατά περίπτωση από το αρμόδιο όργανο διοίκησης της οντότητας και υπογράφονται από το εξουσιοδοτημένο μέλος του και τον κατά το νόμο υπεύθυνο λογιστή για τη σύνταξη αυτών». Μένει  να αποδειχθεί αν η νίκη αυτή θα είναι πραγματικά προς όφελος των λογιστών και λογιστικών γραφείων ή θα αποδειχθεί  πύρρειος.  Ο φόρτος

Μια από τις μεγάλες αλλαγές των Ελληνικών λογιστικών προτύπων είναι η απαλλαγή του κλάδου παροχής υπηρεσίας από τους φορολογικούς μηχανισμούς. Η Γενική γραμματεία έρχεται να δώσει τέλος στα «πολύπλοκα κουτιά που καίνε ρεύμα» με τη ΠΟΛ.1002/31.12.2014 στο  ΦΕΚ Β' 3/05-01-2015 (Δείτε τη Πολ   στο   http://www.i-spirit.gr/blog   ) Ο φορολογικός μηχανισμός εκτός από το κόστος αγοράς και το κόστος συντήρησης έως σήμερα, έκανε τα προγράμματα πολύπλοκα, μη ευέλικτα  και πρόσθετε σε αυτά κόστος. (κόστος ανάπτυξης για προγράμματα τρίτων, επικοινωνίας, συντήρησης, εγκατάστασης κοκ) Η κατάργησή όμως από τη ΓΓΔΕ δε σημαίνει παράλληλα και το τέλος του φορολογικού ελέγχου αλλά ακριβώς το αντίθετο. Πριν την απαρίθμηση των επαγγελμάτων που απαλλάσσονται από τη χρήση,  θα κάνουμε μια αναφορά στα σημεία που τόσο ο επιχειρηματίας  όσο και ο λογιστής θα πρέπει να προσέξουν: Η απόκρυψη των αποδείξεων  που έχουν εκδοθεί (έστω και αν αυτό έχει συμβεί από λάθος γιατί χάθηκε μια απόδειξη, θα την